Deutsche Telekom
Deutsche Telekom, jako jeden z největších zaměstnavatelů v Německu, se dlouhodobě snaží zvyšovat efektivitu práce a podnikovou ekonomiku tím, že zaměstnancům nabízí v některých budovách sdílení pracovních míst, tzv. desk sharing. Ne všichni zaměstnanci totiž potřebují z důvodů dovolených, pracovních cest či práci z domova mít každý den alokované svoje fixní pracovní místo. Využitím desk sharingu lze uvažovat až o třetinové redukci nákladů na kancelářské prostory.
Aby to celé mohlo fungovat, je zapotřebí mít platformu, která spolehlivě, inteligentně a hlavně uživatelsky přívětivě umožní zaměstnancům rezervovat si pracovní místa a zasedací místnosti na dobu, kdy to potřebují. Deutsche Telekom proto zvolil kombinaci komunikace v přirozené formě s chatbotem, názorné vizualizace budov a jejich půdorysů a aplikační logiky, která inteligentně napomáhá v každodenním životě svých uživatelů. Zaměstnanci si tak mohou například přednastavit, že rádi sedí spíše u okna a že jejich “kancelářský” týden trvá od pondělí do čtvrtka. Nebo že potřebují zasedačku se specifickým vybavením, jako je třeba videokonferenční zařízení. Platforma potom respektuje tyto preference a navíc se snaží chytře rezervovat pracovní místo tak, aby zaměstnanec seděl poblíž kolegů ze své jednotky a aby při dlouhodobé rezervaci měl po co nejdelší dobu stejné místo.
„S Telekomem spolupracujeme také na integraci senzorů v rámci chytrých budov do námi vyvíjené platformy. Zaměstnanci tak například zjistí, kolik lidí je zrovna v kantýně a navíc dostanou predikci toho, zda nebude lepší jít na oběd až za 30 minut, kdy už je předpoklad vytížení výrazně nižší,” říká Petr Štros ze společnosti Cleverlance. Řešení však přispívá i k bezpečnosti práce v době pandemie covidu. Systém hlídá, kolik lidí má v úmyslu přijít do budovy a rozesazuje je tak, aby měli mezi sebou předepsané rozestupy.
Platformu vytváří firma Cleverlance, která je předním českým dodavatelem IT konzultačních služeb a komplexních SW řešení pro finanční, telekomunikační a veřejný segment. S Deutsche Telekom plánuje postupně rozšířit řešení do všech svých kanceláří a následně do firem patřících do skupiny.
